Activiteiten configureren

Hieronder vind je een overzicht om jullie aanbod voor te bereiden voor de start van een nieuw seizoen. We raden aan om de volgende stappen in deze volgorde te doorlopen. TIP: bekijk de webinar! In oktober deden we een webinar over aanbod kl...

Elke activiteit heeft exact één categorie en één thema nodig. Meestal ontstaat er een structuur hiervoor bij de opstart van KampAdmin.  Categorie Categorieën kan je zien als praktische opdelingen van je activiteiten. Typische vragen om deze te...

Hoe je de periodes best definieert, hangt af van de werking van je organisatie. Hieronder worden enkele scenario’s beschreven als leidraad. Scenario 1: vaak terugkomende periodes Scenario 2: eerder alleenstaande activiteiten Scenario 3: uitzon...

In de tweede stap van de inschrijfflow kan de ouder extra opties aanduiden. Indien gewenst, kunnen ouders ook later hun gekozen opties aanpassen via hun dashboard. Opties kunnen worden gebruikt voor: Extra zaken zoals T-shirt, fotoboek, warme m...

Wat zijn kortingen? Een korting wordt automatisch toegevoegd aan een inschrijving als de ouder of deelnemer aan de vooraf bepaalde voorwaarden voldoet. Het gebruik van een korting kan handig zijn om: Te motiveren om vroeg te boeken ...

Wat zijn coupons? Een coupon is een kortingscode die kan worden toegevoegd tijdens de inschrijfflow. Deze code geeft de ouder dan recht op een bepaalde korting. Het gebruik van een coupon heeft de volgende voordelen t.o.v. een korting: ...

Na afloop van elke activiteit heb je de mogelijkheid om een evaluatie te sturen naar de ouders. Hiervoor koppel je het juiste evaluatieformulier aan de activiteit.

Wat is een gastenlijst? Een gastenlijst laat je toe om een specifieke groep van ouders vroeger toegang te geven tot de inschrijvingen van één of meerdere activiteiten of om mensen tijdelijk te verhinderen om een inschrijving te maken.  Voorbee...

Wat zijn prijsregels? Prijsregels bepalen op welke termijn een factuur betaald moet worden en wanneer de betalingsherinneringen verstuurd worden. Elke activiteit moet daarom gelinkt zijn aan een prijsregel.  Tip! Het is mogelijk om ouders bet...

Meer en meer organisaties kiezen ervoor om sommige kampen ook boekbaar te maken per dag, een beetje zoals bij speelpleinen. Typisch wordt dit dan ‘dagkamp’ of ‘dagkampen’, ‘daycamps’ of ‘speelweek’ genoemd.    Dit betekent dat boekers tijdens het...

Hoe werkt de leeftijdscontrole? Per activiteit kan je bepalen welke leeftijd je wilt toelaten. Hierbij maken we onderscheid tussen 2 gevallen: Toegelaten leeftijd (het strikt interval): Een inschrijving voor een deelnemer waarvan de geboo...

Bij opties, coupons en kortingen kan je aanduiden of deze wel of niet cumulatief zijn.  Kort samengevat:  Alle relevante cumulatieve items (i.e. opties & coupons) worden gelinkt aan de inschrijving De voordeligste van de niet-cumulatieve ite...

Er zijn verschillende manieren om een verlaagd tarief aan te bieden binnen KampAdmin. Hieronder vind je een overzicht met de meest gebruikte methodes in KampAdmin, die bevinden zich op een spectrum tussen “alle controle bij de organisatie” en “all...