Hieronder vind je wat informatie over (het belang van) de UiTdatabank en waarom KampAdmin ernaar exporteert.
Wat is de UiTdatabank?
“Sinds 2005 vormt de UiTdatabank het kloppend hart van een uitgebreid netwerk van vrijetijdsorganisatoren en publicatiekanalen. Jaarlijks voeren meer dan 28.000 organisatoren meer dan 215.000 activiteiten in. Dat kan gratis, door iedereen en online. De databank is dus dé centrale verzamelplaats van informatie over het brede vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel. Een concert, voorstelling, tentoonstelling of film? Een sportevenement, wandeling, kaartavond of kermis? Cursussen, workshops of evenementen? Het krijgt allemaal zijn plaats in de UiTdatabank.”
Zie ook: www.publiq.be/nl/project/uitdatabank;
Is dat nuttig voor ons?
Ja!
De UiTdatabank voedt meer dan 1000 online agenda’s/kanalen met informatie, daarin zullen jouw activiteiten dus terug te vinden zijn. Deze verzamelagenda’s zijn voor vele mensen hét vertrekpunt om een leuke activiteit te zoeken. Enkele voorbeelden:
- Uit in Vlaanderen: www.uitinvlaanderen.be
- Uit met Vlieg: www.uitmetvlieg.be (focus op kinderen)
- Steden & gemeenten:
Ook nieuwswebsite’s en persagentschappen gebruiken de UiTdatabank. In de eerste plaats ook om een zoekfunctie aan te bieden aan mensen die een evenement zoeken. Maar daarnaast ook om content te maken. De kans dat je vermeld wordt in een artikel of gecontacteerd wordt voor een reportage of interview, stijgt aanzienlijk. Enkele voorbeelden:
- Mediahuis: Het Nieuwsblad, De Standaard, Gazet van Antwerpen, Het Belang van Limburg
- Roularta: Knack, Krant van West-Vlaanderen
- De Persgroep: De Morgen, DMCity, Het Laatste Nieuws, Extra Magazine
- VRT: Cobra, Radio1, Radio2, MNM, Klara, Ketnet, Een
- Sherpa.be, HUMO, BRUZZ, AVS
Wat kost dat?
Iedereen kan zijn activiteiten of locaties gratis registreren op de UiTdatabank.
Daarnaast biedt KampAdmin aan al zijn organisaties gratis aan om de activiteiten uit de KampAdmin-systemen te synchroniseren met de UiTdatabank. Reeds alle informatie is voorhanden, dus dat is een hele tijdsbesparing!
Jouw gegevens in de UiTdatabank
Om je activiteiten in de UiTdatabank op te nemen, moeten nog enkele extra gegevens worden voorzien in het beheerdersportaal. Pas nadat al deze gegevens zijn ingevuld, kan de synchronisatie met KampAdmin worden gestart. Een overzicht van alle KampAdmin-gegevens die worden gebruikt, vind je onderaan deze pagina.
Instellingen
Instellingen worden door KampAdmin aangevuld nadat je akkoord gaat om een link met de UiTdatabank op te starten.
Categorieën
Bij de categorieën moet je een ‘Uitdatabank type’ opgeven:
Thema's
Bij de thema’s moet je de volgende gegevens aanvullen:
- Beschrijving: de basistekst (zonder opmaak)
- Uitdatabank Labels: labels die aan de activiteit worden toegevoegd om het zoeken te vereenvoudigen (bv: tennis, voetbal, sport, buiten)
- KampAdmin zal zelf de labels “met/zonder overnachting” toevoegen
- UitDatabank subtype: het subtype dat het type van bij de categorie verfijnt. Dit wordt opgegeven per hoofdtype.
- UiTdatabank foto: voeg hier de foto toe die op de uitdatabank moet verschijnen. Hier vind je info over het ideale formaat.
Locaties
Hier moet je een ‘Uitdatabank ID’ invullen:
Dat is de ID van de locatie in de UiTdatabank (niet het adres!).
Je kan deze vinden via volgende stappen:
- Surf naar https://www.uitdatabank.be/search
- Volg de instructies in deze video: https://www.loom.com/share/6c66a68276c74e919ed1ca977eb36426
- Vind je jouw locatie niet terug in de UiTDatabank? Voeg ze dan toe via https://www.uitdatabank.be/event
- Kopieer & plak de ID bij de locatie in het beheerdersportaal
UiTPAS
Werk je ook met UiTPAS?
Lees dan zeker ook dit artikel.
Alle data
We zijn nog aan het schrijven...
Dit artikel is nog niet helemaal afgewerkt, we zijn nog bezig met schrijven, screenshots aan het toevoegen of plannen om nog een filmpje te maken. Alles wat hier wél al staat, is wel al correcte informatie.
Activiteiten exporteren: https://kampadmin.be/helpdesk/geavanceerd/uitdatabank/activiteiten-exporteren/
Hieronder vind je een tabel met alle data die zal worden gebruikt in de UiTdatabank en waar deze vandaan komt:
UiTdatabank
Instellingen
e-mail organisation_contact_email
telefoon organisation_phone
link organisation_website
organisator participant_uitdatabank_organizer_id
Thema’s
uitleg beschrijving
foto hoofdfoto
labels Uitdatabank Labels
subtype Subtype per hoofdtype
type Categorieën uitdatabank type
Locaties
locatie UiTdatabank ID
UiTPAS
Zie dit artikel
Activiteit
naam naam
prijs prijs
leeftijden toegelaten leeftijd
uren start & einduur
Periode/Activiteit
dagen dagen