Een inschrijving boeken

Via de deelnemer-embed op jullie website kan de ouder een inschrijving boeken.

Opgelet

De weergave kan afwijken indien je al bent ingelogd (wat niet noodzakelijk is om een inschrijving te plaatsen).


Stap 1 > Selecteer een activiteit


In de eerste stap kan de ouder jullie aanbod doorzoeken. Hij/zij kan filteren op de lijst van activiteiten op basis van de locatie, bereik, periode en geboortejaar.

Stap 2 > Vul de gegevens van de deelnemer in

Eenmaal de activiteit gekozen is, kan de ouder de gegevens van de deelnemer invullen.

Stap 3 > Selecteer opties, vul waardebonnen in en/of voeg een opmerking toe

Hier duidt de ouder, indien van toepassing, bepaalde opties of waardebonnen aan. Hier kan hij/zij ook een opmerking toevoegen. Hoe je als admin deze opmerking verwerkt, lees je hier.

Stap 4 > Vul contactgegevens in*

*Als de ouder ingelogd is, wordt deze stap overgeslagen.

 Van zodra de ouder zijn e-mailadres heeft ingevuld, is hij/zij automatisch ingelogd.



Stap 5 > Overzicht gegevens

Alvorens te bevestigen, krijgt de ouder een overzicht van de inschrijving. 

 Opmerking: als de ouder op 'bevestigen' klikt, houdt dit een toestemming in om de opgegeven gegevens op te slaan conform de meest recente GDPR-regelgeving.



Stap 6 > Bevestiging en betaling

In de laatste stap krijgt de ouder al dan niet een bevestiging van zijn inschrijving.
De inschrijving wordt niet meteen bevestigd als:

  • De activiteit reeds volboekt is
  • De geboortedatum van het kind niet voldoet aan de toegelaten leeftijd
  • De admin dit zo heeft ingesteld

De boeker kan een bevestigde inschrijving meteen betalen via QR-code, Bancontact of 'met het bakske'. Eventuele tegoeden worden meteen ingezet om een inschrijving te betalen. Indien er een voorschot wordt gevraagd, wordt enkel dat bedrag aangerekend.



Stap 7 > Persoonlijke pagina

Op de persoonlijke pagina vindt de ouder de volgende informatie terug:

  • Mijn inschrijvingen: Alle toekomstige en voorbije inschrijvingen, praktische informatie en documenten zoals de fiscale en deelname-attesten.
  • Mijn betalingen: Een duidelijk overzicht wat de ouder moet betalen tegen wanneer, de facturen en eventueel het virtueel spaarpotje. 
  • Mijn familie: Een pagina om de persoonlijke informatie en medische fiches van de kinderen aan te vullen en bij te houden.

Tip
Als je in de plaats van een ouder een inschrijving zou willen maken, of bij vragen wilt kunnen zien wat de ouder ziet, kan je inloggen als ouder. Hier kan je daarover meer info vinden.