x aantal dagen voor de start van de activiteit wordt een automatische e-mail verstuurd naar alle bevestigde inschrijvingen. Deze e-mail dient zowel als herinnering en om praktische informatie te versturen.
Deze x bepaal je zelf onder de instelling 'participant_send_practical_info_days_before_start'. Standaard is dit 14 dagen.
Tip!
Je kan deze e-mail zelf uittesten door een testinschrijving te maken en via de KampAdmin actieknoppen naar jouw eigen e-mail te versturen.
Ter volledigheid:
Deze e-mail wordt enkel verstuurd voor bevestigde inschrijvingen.
Of deze betaald zijn, speelt daarbij geen rol.
Ter volledigheid:
Indien een ouder minder dan x aantal dagen voor de start een inschrijving boekt, wordt deze e-mail de ochtend nadien verstuurd.
Extra mededeling per activiteit
Het is mogelijk om een boodschap toe te voegen aan de e-mail die specifiek is voor de activiteit.
Deze boodschap kan gewijzigd worden bij de Activiteiten in het veld ‘Praktische info mail’.
De tekst die je daar invult, zal automatisch verschijnen in de praktische infomail van de gerelateerde bevestigde inschrijvingen.
Bijlagen
Het is ook mogelijk om extra bijlages toe te voegen aan de mail met praktische info. Denk hierbij aan een kampboekje, meeneemlijstje, locatiefiche of kamplied.
Je kan hiervoor bijlages toevoegen aan op verschillende niveaus:
Activiteit, Locatie, Periode, Thema en Categorie.
Zo ken je bijvoorbeeld een locatie- of themafiche voorzien die dan vanzelf wordt gebruikt bij elke inschrijving van elke activiteit die daaraan gelinkt is. 
TIP
Houd je de bestandsgrootte beperkt (onder de 30MB)?
Dan komen deze bestanden als bijlage in de mail met praktische info.
Indien de bestanden groter zijn, wordt er verwezen naar het dashboard.