Digitale aangifte in Belcotax on Web:
Lees alles over de digitale aangifte in dit artikel.
Op het einde van activiteit worden de nodige geschreven attesten automatisch aangemaakt.
Deze worden zowel als bijlage verstuurd naar ouders als op de persoonlijke pagina geplaatst.
Dit gebeurt x dagen nadat de activiteit is afgelopen.
(deze ‘x’ stel je als organisatie in via de instellingen)
Deelname-attest: wordt aangemaakt indien
- ‘Deelname attest’ is aangeduid in ‘Automatische mails’ bij de activiteit
- Dit attest wordt soms ook het Mutualiteit attest genoemd
Fiscaal attest: wordt aangemaakt indien
- Het kind maximum 14 jaar was bij de start van de activiteit
- ‘Fiscaal attest’ is aangeduid in ‘Automatische mails’ bij de activiteit
- Je de nodige instellingen invulde om het voorblad op te maken.
Hoe worden deze attesten gegenereerd?
Het deelname-attest wordt gegenereerd volgens een standaardtemplate op basis van de informatie van de inschrijving en activiteit. Je hoeft hier verder niets voor in te stellen.
Om het fiscaal attest automatisch te genereren moet enkele instellingen invullen:
- participant_fiscal_proof_certification_type
- participant_fiscal_proof_certifier_name
- participant_fiscal_proof_certifier_company_number
- participant_fiscal_proof_certifier_address_line_1
- participant_fiscal_proof_certifier_address_line_2
Hoe je instellingen kan vinden en instellen, kan je hier nalezen. Wat welke instelling betekent, wordt uitgelegd in de instelling zelf.
Op het fiscaal attest staat sinds 2022 ook het rijksregisternummer van de boeker en de deelnemer. Een fiscaal attest kan dus ook enkel worden opgemaakt indien dat is ingevuld.
Rijksregisternummers aanvullen:
Mensen die recht hebben op een fiscaal attesten, maar hun rijksregisternummer nog niet invulde, zullen het deelname-attest al krijgen per mail. In die mail zal ook vermeld worden dat ze recht hebben op een fiscaal attest, maar hun rijksregisternummer nog ontbreekt. Daarbij staat dan ook een link/knop om die info aan te vullen.
Attesten (her)genereren
Als je een attest moet her-genereren (omdat er bv een foute ouder op stond), kan je dit doen door bij de inschrijving(en) de actie ‘(her)genereer attesten’ uit te voeren.
Automatisch regenereren:
Attesten worden ook vanzelf opnieuw gegenereerd of aangemaakt indien bijvoorbeeld het rijksregisternummer wordt ingevuld.
Regenereren/versturen in bulk
Om voor een hele groep inschrijvingen de attesten te regenereren, hoef je niet deelnemer per deelnemer af te gaan en op ‘(her)genereer attesten’ te klikken.
Je maakt bij ‘Deeln. inschrijvingen’ een filter zodat je de juiste mensen bereikt (bijvoorbeeld: alle inschrijvingen voor activiteiten die al lopen), en je kan dan bovenstaande actie in bulk uitvoeren.
Een attest manueel invullen
Als je een attest wilt genereren voor iemand die voldoet aan de uitzonderingsregels (bijvoorbeeld door een beperking), of voor slechts een deel van de periode, kan je een leeg attest invullen.
Zo’n leeg modelattest kan je hier vinden.
Digitale aangifte
Vanaf 2023 is er ook een verplichte digitale aangifte via Belcotax-on-web.
Dat is een mooie toevoeging vinden we, op die manier zullen immers meer mensen effectief het fiscaal voordeel krijgen. Zeker voor de mensen die administratief minder sterk zijn of de taal niet voldoende machtig zijn, is dat een grote stap vooruit.
Meer info daarover kan je lezen in dit artikel.